Präambel
Das Abacus Umantis Bewerberportal (nachfolgend „Portal“) wird Ihnen von der GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, Gildemeisterstraße 60, 33689 Bielefeld (nachfolgend „Gibet“), als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.
Das Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, sich bei der Gibet und unseren konzernangehörigen Unternehmen (nachfolgend „DMG MORI“, „wir“ oder „uns“) auf aktuell ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Ferner bieten wir Ihnen nachstehende Möglichkeiten:
1. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten
1.1 Informationen, die beim Besuch unseres Portals erhoben werden
Beim Besuch unseres Portals erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung des Portals erforderlich sind (sog. Zugriffsdaten). Hierzu gehören Systemzugriff/-nutzung/-Berechtigungsdaten, also Webserver-Logfiles (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, benutzter Browser).
Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, aber nicht gespeichert, (1) um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale des Portals zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.
Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Portalnutzungsvertrags zwischen Ihnen als Besucher und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung des Portals erforderlich ist oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb des Portals zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können.Das Erfordernis (1) und das berechtigte Interesse (2) überwiegen hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO .
1.2 Informationen, die mit dem Anlegen eines Benutzerkontos (Anmeldung und Registrierung) und/oder bei der Teilnahme an Stellenausschreibungen in unserem Portal erhoben werden
Bevor Sie unser Portal nutzen oder an einer Stellenausschreibung teilnehmen können, ist die Eingabe verschiedenerInformationen notwendig, die von uns zur Bearbeitung erhoben und gespeichert werden:
Darüber hinaus werden Sie gebeten eine Entscheidung zu treffen,
Über die damit verbundene Datenverarbeitung und deren Rechtfertigung informieren wir nachstehend (1.3, 1.4).
Ihre Bewerbungsdaten werden an diejenigen konzernangehörigen Unternehmen übermittelt, die Teil des aktuellen Bewerbungsverfahrens sind. Bei der Bewerbung auf eine aktuell ausgeschriebene Stelle erhalten grundsätzlich nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die die konkrete Einstellungsentscheidung treffen bzw. an dieser wesentlich beteiligt sind. Zu diesen Personen zählen regelmäßig Recruiter und der Vorgesetzte sowie in bestimmten Fällen Fachverantwortliche. Sofern Sie sich auf ein Trainee-Programm oder eine unternehmensübergreifende Stelle bewerben, können ausnahmsweise mehrere konzernangehörige Unternehmen gemeinsam Zugriff auf Ihre Daten erhalten.
Alle vorstehend beschriebenen Datenverarbeitungen sind dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der ggf. hieraus resultierenden Begründung eines Anstellungsverhältnisses zwischen Ihnen und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich ist. Darüber hinaus kann es aufgrund der Einhaltung von gesetzlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes bei einem konkreten Bewerbungsverfahren erforderlich sein, dass Arbeitnehmervertreter (Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Rechtsgrundlage hierfür kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO sein.
Darüber hinaus können Sie auf freiwilliger Basis folgende personenbezogene Daten (nachfolgend „freiwillige Bewerbungsdaten“) mitteilen:
Ihre uns auf freiwilliger Basis mitgeteilten Daten werden nach dem vorstehend beschriebenen Prozedere an diejenigen konzernangehörigen Unternehmen übermittelt, die Teil des aktuellen Bewerbungsverfahrens sind.
Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
1.3 Nutzung des Portals zur Teilnahme an Bewerbungspools
Wenn Sie unser Portal nutzen und der Verwendung Ihrer Daten über einen spezifischen Bewerbungsprozess hinaus zugestimmt haben, ist eine Berücksichtigung in unseren Bewerbungspools möglich. Ihre uns nach vorstehender Maßgabe (1.2) mitgeteilten notwendigen und freiwilligen Bewerbungsdaten werden dann von unseren zugriffsberechtigten Recruitern auf adäquate Stellenausschreibungen geprüft. Bei einer adäquaten Stellenausschreibung können Sie von dem dafür verantwortlichen konzernangehörigen Unternehmen kontaktiert werden.
Rechtsgrundlage für die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
1.4 Nutzung des Stellen-Abonnements
Wenn Sie unser Portal nutzen, haben Sie optional und freiwillig die Möglichkeit, Stellenbenachrichtigungen über neue Stellen nach von Ihnen bestimmten Suchkriterien (z.B. Einstiegslevel, Aufgabenbereich, Arbeitsort, Beschäftigungsart) zu erhalten. Hierzu werden folgende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet:
2. Einsatz von Google Analytics
2.1
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da diese Website IP-Anonymisierung aktiviert hat, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
2.2
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
2.3
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
2.4
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
2.5
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
2.6
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht der Datennutzung durch Google: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de, sowie die Datenschutzerklärung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
3. Weitergabe und Übertragung von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
3.1
Die Daten, die bei der Anmeldung oder durch den Besuch unseres Portals von Ihnen verarbeitet werden, werden innerhalb des DMG MORI Konzerns für interne Verwaltungszwecke nur im Rahmen des Erforderlichen weitergeben.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
3.2
Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung des Portals oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
3.3
Wir sind für die Erbringung unseres Dienstes auf vertraglich verbundene Gesellschaften der Gibet sowie folgende Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen:
3.4
Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gegebenenfalls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht erfolgt.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
4. Datenübermittlungen in Drittländer
Wir verarbeiten Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“). Dies betrifft im Einzelnen:
5. Zweckänderungen
Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für die die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weiteren hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
6. Zeitraum der Datenspeicherung
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens zuzüglich eines Zeitraumes von 183 Tagen, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt. Sollten Sie sich für Option (2) unter 1.2 entschieden haben speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem Benutzerkonto hinterlegt haben, in der Regel für 600 Tage, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
7. Ihre Rechte als Betroffener
7.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an responsibility@dmgmori.com stellen.
7.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.6 Widerruf einer Einwilligung
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit kostenlos und frei von Nachteilen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies erfolgt durch E-Mail an disagree@dmgmori.com oder eine Nachricht an die unten angegebenen Kontaktadressen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu vorbezeichneten Zwecken genutzt und – vorbehaltlich einer zulässigen Verarbeitung zu anderen Zwecken – unverzüglich gelöscht.
8. Widerspruchsrecht
Sie haben des weiteren das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling (Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiterverarbeiten, soweit wir dafür zwingende berechtigte Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
9. Beschwerderecht
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
10. Kontakt
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder möchten Sie die unter Ziffer 6 und 7 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an responsibility@dmgmori.com. Zudem steht Ihnen unser Beauftragter für den Konzerndatenschutz zur Verfügung. Sie erreichen diesen unter GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, z.Hd. Konzerndatenschutz, DECKEL MAHO Straße 1, 87459 Pfronten, responsibility@dmgmori.com.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets in Ihrem Benutzerkonto abrufbar.
Veröffentlichungsdatum
01.09.2024
Datum des Inkrafttretens
01.09.2024
Das Abacus Umantis Bewerberportal (nachfolgend „Portal“) wird Ihnen von der GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, Gildemeisterstraße 60, 33689 Bielefeld (nachfolgend „Gibet“), als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.
Das Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, sich bei der Gibet und unseren konzernangehörigen Unternehmen (nachfolgend „DMG MORI“, „wir“ oder „uns“) auf aktuell ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Ferner bieten wir Ihnen nachstehende Möglichkeiten:
- Anlage und Pflege eines Kandidatenprofils;
- Teilnahme an länderübergreifenden, konzernweiten Bewerbungsprozessen für die im System länderspezifisch hinterlegten Zeiträume;
- Erhalt von Benachrichtigungen über aktuelle Stellenausschreibungen bei uns;
- Erleichterte Bewerbung auf aktuell ausgeschriebene Stellen über ein vorhandenes Kandidatenprofil.
1. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten
1.1 Informationen, die beim Besuch unseres Portals erhoben werden
Beim Besuch unseres Portals erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung des Portals erforderlich sind (sog. Zugriffsdaten). Hierzu gehören Systemzugriff/-nutzung/-Berechtigungsdaten, also Webserver-Logfiles (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, benutzter Browser).
Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, aber nicht gespeichert, (1) um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale des Portals zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.
Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Portalnutzungsvertrags zwischen Ihnen als Besucher und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung des Portals erforderlich ist oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb des Portals zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können.Das Erfordernis (1) und das berechtigte Interesse (2) überwiegen hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO .
1.2 Informationen, die mit dem Anlegen eines Benutzerkontos (Anmeldung und Registrierung) und/oder bei der Teilnahme an Stellenausschreibungen in unserem Portal erhoben werden
Bevor Sie unser Portal nutzen oder an einer Stellenausschreibung teilnehmen können, ist die Eingabe verschiedenerInformationen notwendig, die von uns zur Bearbeitung erhoben und gespeichert werden:
- Anrede (Frau, Herr, Divers);
- Vor- und Nachname;
- Nutzername (E-Mail-Adresse) und Passwort;
- Telefonnummer;
- Land;
- Benutzersprache;
- Lebenslauf
Darüber hinaus werden Sie gebeten eine Entscheidung zu treffen,
- ob Ihr Benutzerkonto einsehbar sein soll (1) ausschließlich zum Zweck Ihres aktuellen Bewerbungsprozesses. Diese Option hat eine Löschung Ihrer Daten nach sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Folge oder (2) auch für weitere zukünftige Ausschreibungen und daraus folgende Bewerbungsprozesse bei DMG MORI. In diesem Fall werden Ihre Daten 600 Tage nach Erstellung Ihres Benutzerkontos gelöscht.;
- ob Sie an unserem Stellen-Abonnement (Information über neue Stellen entsprechend Ihrer gewählten Interessen) teilnehmen wollen.
Über die damit verbundene Datenverarbeitung und deren Rechtfertigung informieren wir nachstehend (1.3, 1.4).
Ihre Bewerbungsdaten werden an diejenigen konzernangehörigen Unternehmen übermittelt, die Teil des aktuellen Bewerbungsverfahrens sind. Bei der Bewerbung auf eine aktuell ausgeschriebene Stelle erhalten grundsätzlich nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die die konkrete Einstellungsentscheidung treffen bzw. an dieser wesentlich beteiligt sind. Zu diesen Personen zählen regelmäßig Recruiter und der Vorgesetzte sowie in bestimmten Fällen Fachverantwortliche. Sofern Sie sich auf ein Trainee-Programm oder eine unternehmensübergreifende Stelle bewerben, können ausnahmsweise mehrere konzernangehörige Unternehmen gemeinsam Zugriff auf Ihre Daten erhalten.
Alle vorstehend beschriebenen Datenverarbeitungen sind dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der ggf. hieraus resultierenden Begründung eines Anstellungsverhältnisses zwischen Ihnen und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich ist. Darüber hinaus kann es aufgrund der Einhaltung von gesetzlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes bei einem konkreten Bewerbungsverfahren erforderlich sein, dass Arbeitnehmervertreter (Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Rechtsgrundlage hierfür kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO sein.
Darüber hinaus können Sie auf freiwilliger Basis folgende personenbezogene Daten (nachfolgend „freiwillige Bewerbungsdaten“) mitteilen:
- Foto; Titel; weitere optionale Dokumente; frühestes Eintrittsdatum; Gehaltsvorstellung pro Jahr; Vorliegen einer Schwerbehinderung; Name der Person, die Sie empfohlen hat; WieSie auf diese Stelle aufmerksam geworden sind; sowie alle weitere Informationen, die Sie für zweckdienlich halten und uns wissen lassen wollen.
Ihre uns auf freiwilliger Basis mitgeteilten Daten werden nach dem vorstehend beschriebenen Prozedere an diejenigen konzernangehörigen Unternehmen übermittelt, die Teil des aktuellen Bewerbungsverfahrens sind.
Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
1.3 Nutzung des Portals zur Teilnahme an Bewerbungspools
Wenn Sie unser Portal nutzen und der Verwendung Ihrer Daten über einen spezifischen Bewerbungsprozess hinaus zugestimmt haben, ist eine Berücksichtigung in unseren Bewerbungspools möglich. Ihre uns nach vorstehender Maßgabe (1.2) mitgeteilten notwendigen und freiwilligen Bewerbungsdaten werden dann von unseren zugriffsberechtigten Recruitern auf adäquate Stellenausschreibungen geprüft. Bei einer adäquaten Stellenausschreibung können Sie von dem dafür verantwortlichen konzernangehörigen Unternehmen kontaktiert werden.
Rechtsgrundlage für die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
1.4 Nutzung des Stellen-Abonnements
Wenn Sie unser Portal nutzen, haben Sie optional und freiwillig die Möglichkeit, Stellenbenachrichtigungen über neue Stellen nach von Ihnen bestimmten Suchkriterien (z.B. Einstiegslevel, Aufgabenbereich, Arbeitsort, Beschäftigungsart) zu erhalten. Hierzu werden folgende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet:
- E-Mail-Adresse;
- Vor- und Nachname;
- Benutzersprache
2. Einsatz von Google Analytics
2.1
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da diese Website IP-Anonymisierung aktiviert hat, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
2.2
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
2.3
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
2.4
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
2.5
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
2.6
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht der Datennutzung durch Google: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de, sowie die Datenschutzerklärung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
3. Weitergabe und Übertragung von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
3.1
Die Daten, die bei der Anmeldung oder durch den Besuch unseres Portals von Ihnen verarbeitet werden, werden innerhalb des DMG MORI Konzerns für interne Verwaltungszwecke nur im Rahmen des Erforderlichen weitergeben.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
3.2
Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung des Portals oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
3.3
Wir sind für die Erbringung unseres Dienstes auf vertraglich verbundene Gesellschaften der Gibet sowie folgende Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen:
- Abacus Umantis GmbH, Erika-Mann-Straße 53, 80636 München
- Verbundene Unternehmen der Abacus Umantis GmbH;
- Dritte, die von Abacus, also der Abacus Umantis GmbH oder den verbundenen Unternehmen der Abacus Umantis GmbH zur Erbringung unseres Dienstes eingesetzt werden.
3.4
Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gegebenenfalls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht erfolgt.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
4. Datenübermittlungen in Drittländer
Wir verarbeiten Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“). Dies betrifft im Einzelnen:
- Unsere konzernangehörigen Unternehmen;
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, USA, 94043.
5. Zweckänderungen
Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für die die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weiteren hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
6. Zeitraum der Datenspeicherung
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens zuzüglich eines Zeitraumes von 183 Tagen, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt. Sollten Sie sich für Option (2) unter 1.2 entschieden haben speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem Benutzerkonto hinterlegt haben, in der Regel für 600 Tage, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
7. Ihre Rechte als Betroffener
7.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an responsibility@dmgmori.com stellen.
7.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.6 Widerruf einer Einwilligung
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit kostenlos und frei von Nachteilen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies erfolgt durch E-Mail an disagree@dmgmori.com oder eine Nachricht an die unten angegebenen Kontaktadressen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu vorbezeichneten Zwecken genutzt und – vorbehaltlich einer zulässigen Verarbeitung zu anderen Zwecken – unverzüglich gelöscht.
8. Widerspruchsrecht
Sie haben des weiteren das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling (Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiterverarbeiten, soweit wir dafür zwingende berechtigte Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
9. Beschwerderecht
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
10. Kontakt
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder möchten Sie die unter Ziffer 6 und 7 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an responsibility@dmgmori.com. Zudem steht Ihnen unser Beauftragter für den Konzerndatenschutz zur Verfügung. Sie erreichen diesen unter GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, z.Hd. Konzerndatenschutz, DECKEL MAHO Straße 1, 87459 Pfronten, responsibility@dmgmori.com.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets in Ihrem Benutzerkonto abrufbar.
Veröffentlichungsdatum
01.09.2024
Datum des Inkrafttretens
01.09.2024